Melos ist führender Hersteller von Kunststoff-Granulaten und Cable Compounds. Wir entwickeln individuelle Lösungen für vielfältige Anwendungen im Bereich Sport & Freizeit und in der Kabelindustrie. An unserem Standort in Melle bei Osnabrück beschäftigen wir über 270 Mitarbeiter – und wir wachsen weiter! Aktuell haben wir folgende Position zu besetzen:

Du liebst Zahlen, Prozesse und People-Themen?

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine reibungslose Payroll, machst komplexe Entgeltfragen verständlich und treibst die Digitalisierung unserer HR-Prozesse aktiv voran. Als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und internen Teams sorgst du für Transparenz, Effizienz und höchste Qualität und gestaltest gleichzeitig die Weiterentwicklung unserer HR-Projekte mit.

Wenn du Lust hast, Payroll und HR ganzheitlich zu denken und wirklich etwas zu bewegen, bist du hier genau richtig.

Payroll-Manager (m/w/d) 

Das erwartet dich:

  • Verantwortung im Payroll-Management: Die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung führst du eigenverantwortlich durch und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse korrekt und termingerecht ablaufen.
  • Dein Know-how für alle Payroll-Themen: Du machst komplexe Entgelt- und Abrechnungsthemen verständlich und stehst Mitarbeitenden, Teams und Führungskräften mit Rat und Tat zur Seite. Des Weiteren bist du Experte für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Angelegenheiten.
  • Strukturierte Daten, reibungslose Prozesse: Personalstammdaten und Zeitwirtschaft pflegst du strukturiert und stellst sicher, dass HR-Prozesse effizient und transparent ablaufen.
  • Reporting und Auswertungen: Du erstellst regelmäßig Reports und Analysen zu relevanten Entgeltdaten und stellst diese Daten für Accounting und Controlling bereit.
  • Schnittstelle zu Behörden , Organisationen und Ämtern: Du bist verantwortlich für die Kommunikation zu Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und ähnlichen Institutionen, damit alle HR-Prozesse korrekt und effizient umgesetzt werden.
  • Leitung und Umsetzung von HR-Projekten: Projekte zur Optimierung und Digitalisierung leitest du und wirkst aktiv daran mit, z. B. bei der Einführung neuer Softwarelösungen oder der Verbesserung der Schnittstellen zu anderen HR-Systemen. 
  • Unterstützung im HR-Bereich: Du unterstützt proaktiv im operativen Tagesgeschäft und übernimmst kompetent die Vertretung für den HR Business Partner bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Das bringst du mit:

Must Have:
  • Erfahrene Persönlichkeit im Payroll: Du verfügst über fundierte Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit.
  • Fachwissen in Entgeltabrechnung: Sichere Kenntnisse in allen relevanten Themen der Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht  zeichnen dein Profil aus.
  • Zusammenarbeit mit Behörden: Du bist sicher in der Kommunikation und Abstimmung mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen relevanten Stellen.
  • Erfahrung in der Personaladministration: Zeitwirtschaftssysteme und die Pflege von Personalstammdaten gehören zu deinen Kernkompetenzen.
  • IT-Kompetenz & Datenaffinität: Du beherrscht Excel sicher, inklusive Pivot-Tabellen sowie S- und X-Verweisen und arbeitest routiniert mit HR-Systemen, um Daten auszuwerten, Prozesse zu steuern und Analysen zu erstellen. 
  • Kenntnisse im Tarifvertragsrecht: Idealerweise verfügst du über Erfahrung mit Tarifverträgen und deren Umsetzung in der Praxis.
Personality:
  • Hands-on Mentalität & Proaktivität: Du packst Themen pragmatisch an, handelst proaktiv und findest lösungsorientierte Wege, Herausforderungen effizient zu meistern.
  • Analytische Fähigkeiten & Struktur: Durch analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise behältst du auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
  • Belastbarkeit und Eigenverantwortung: Du gehst Herausforderungen souverän an, triffst verantwortungsvolle Entscheidungen und arbeitest zuverlässig.
  • Teamfit & Persönlichkeit: Mit deiner aufgeschlossenen, kommunikativen und kooperativen Art passt du gut in ein modernes, dynamisches Teamumfeld und trägst zu einer positiven und wertschätzenden Zusammenarbeit bei. 

 

Was wir zu bieten haben:

  • Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit offenen Türen
  • Flache Hierarchien mit Duz-Kultur
  • 37,5 Std./Woche | Gleitzeitkonto mit Überstundenregelung
  • Flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub | Vergütung nach Haustarifvertrag inkl. Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge | Betriebliche Sozial- und Gesundheitsberatung
  • Sonderurlaub | Jubiläumszahlungen
  • Strukturierte Einarbeitungsphase und Schulungsmaßnahmen
  • Exklusive Mitarbeiterangebote über die Plattform Corporate Benefits
  • Fahrradleasing (BusinessBike)
  • Moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung 

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Bismarckstrasse 4–10 | D-49324 Melle
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